1 Aloittaminen

LUMATE Välineistöpankin asiakaskäyttäjänä sinulla on mahdollisuus luoda uusia lainoja, sekä tarkastella ja perua omistamiasi lainoja.

Kirjauduttuasi sisään järjestelmään aloitat käytön kuvan 1 mukaiselta kotinäkymältä.

  1. Järjestelmän käyttö tapahtuu pääosin omat lainat -näkymän avulla, josta pääset luomaan uusia lainoja sekä tarkastelemaan jo luotuja lainoja.
  2. Käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa näkyy kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite, jota klikkaamalla aukeaa alasvetovalikko. Valikon kautta pääset mm. muokkaamaan omia asetuksiasi sekä kirjautumaan ulos järjestelmästä. Mikäli haluat antaa palautetta Välineistöpankista, se onnistuu helpoiten tämän valikon kautta löytyvän Palaute-osion avulla.
  3. Tiedotteet-laatikko sisältää järjestelmän ylläpitäjän julkaisemia tiedotteita.
  4. Logoa klikkaamalla pääsee takaisin kotinäkymään.

Kuvakaappaus

Kuva 1. Käyttöliittymän kotinäkymä

Huom! Kaikki luodut lainat ovat aina peruttavissa asiakkaan toimesta koska tahansa ennen niiden alkamispäivää. Muistathan aina kirjautua ulos järjestelmästä lopetettuasi sen käytön. Mikäli sinulla on ulos kirjautuessasi useita avoimia Välineistöpankki-istuntoja (esimerkiksi eri mobiililaitteilla), yhden istunnon kirjaaminen ulos lopettaa samalla kaikki istunnot.

2 Näkymät

2.1 Omat lainat

Omat lainat -näkymässä pääset tarkastelemaan luomiasi lainoja.

  1. Uusi laina -painikkeiden avulla pääset luomaan uusia lainoja.
  2. Suodata tuloksia -kentän avulla voit suodattaa näytettäviä lainoja.
  3. Näytä kaikki -valintaruudun ollessa merkittynä listataan myös palautetut ja perutut lainat.
  4. Listanäkymässä näkyvät omistamasi lainat. Laina-sarakkeen viisimerkkinen tunnus yksilöi lainan, ja sitä klikkaamalla siirryt lainan tietoihin. Voit järjestellä lainoja otsikkorivin sarakkeita klikkaamalla.

Kuvakaappaus

Kuva 2. Omat lainat -näkymä

2.2 Uusi laina (aiheet)

Uusi laina (aiheet) -näkymässä pääset luomaan uuden lainan, jonka tuotteet sisältyvät johonkin ennalta määriteltyyn aiheeseen.

  1. Aiheet-syötekenttään lisätään lainattavat aiheet. Pääset lisäämään aiheen klikkaamalla syötekentän tyhjää osaan, jolloin avautuu lista olemassaolevista aiheista, jota klikkaamalla se lisätään syötekenttään. Voit poistaa aiheen klikkaamalla aiheen nimen oikealla puolella sijaitsevaa ruksia.
  2. Alkaa-syötekenttään asetetaan lainan alkamispäivämäärä, jolloin laina on noudettavissa. Laina saa alkaa aikaisintaan seuraavana arkipäivänä.
  3. Päättyy-syötekenttään asetetaan lainan päättymispäivämäärä, jolloin laina on viimeistään palautettava. Laina saa päättyä aikaisintaan alkamispäivää seuraavana päivänä mutta kuitenkin viimeistään 14 päivää alkamispäivän jälkeen.
  4. Lisätiedot-syötekenttään voit halutessasi kirjoittaa lisätietoja lainasta.
  5. Valitut aiheet -osioon ilmestyy lainattavien aiheiden tiedot.
  6. Tuotteen nimen perässä on hakasulkujen sisällä numeroituja linkkejä, joita klikkaamalla näkyviin ilmestyy kyseisen tuotteen tiedot. Mikäli tuotetta on tietokannassa useita eri tyyppisiä, esimerkiksi lasisia ja muovisia, eikä tuotetta ole aiheessa rajoitettu vain esimerkiksi lasisiin, on mahdollista että numeroituja linkkejä on yhden tuotteen perässä useampi kuin yksi (esim: [1, 2]).
  7. Oikeassa reunassa näkyy suluissa tuotteen lukumäärä: (saatavilla/vaaditaan). Tuotteen saatavuus ilmaistaan valitulle alku- ja päättymispäivämäärän väliselle ajalle.
  8. Muut tarvikkeet -kentässä on näkyvillä mahdolliset aiheeseen liittyvät välineistöpankin ulkopuoliset tuotteet.
  9. Linkit -kentässä on näkyvillä mahdolliset aiheeseen liittyvät välineistöpankin ulkopuolelle johtavat linkit.
  10. Lähetä-painike tallentaa lainan järjestelmään. Huom! Voit halutessasi perua tallennetun lainan ennen alkamispäivää, mikä tapahtuu navigoimalla Omat lainat->lainan tunnus (esim. ABC12) ja klikkaamalla tämän jälkeen avautuvan laina-näkymän "Peru laina"-painiketta.

Kuvakaapaus

Kuva 3. Uusi laina (aiheet) - näkymä

2.3 Uusi laina (vapaa valinta)

Uusi laina (vapaa valinta) -näkymässä pääset luomaan lainoja vapaasti valitsemistasi tuotteista.

  1. Alkaa-syötekenttään asetetaan lainan alkamispäivämäärä, jolloin laina on noudettavissa. Laina saa alkaa aikaisintaan seuraavana arkipäivänä.
  2. Päättyy-syötekenttään asetetaan lainan päättymispäivämäärä, jolloin laina on viimeistään palautettava. Laina saa päättyä aikaisintaan alkamispäivää seuraavana päivänä mutta kuitenkin viimeistään 14 päivää alkamispäivän jälkeen.
  3. Lisätiedot-syötekenttään voit halutessasi kirjoittaa lisätietoja lainasta.
  4. Lisää väline -syötekentän avulla voit lisätä lainalle uusia tuotteita.
  5. Valitut välineet -osiossa voit asettaa lainattavien tuotteiden lukumäärän tai poistaa valittuja tuotteita lainasta.
  6. Vapaat-kenttä ilmaisee tuotteen tilan: (saatavilla/yhteensä). Tuotteen saatavuus ilmaistaan valitulle alku- ja päättymispäivämäärän väliselle ajalle.
  7. Määrä-syötekenttään asetetaan lainattavan tuotteen haluttu kappalemäärä.
  8. Lähetä-painike tallentaa lainan järjestelmään. Huom! Voit halutessasi perua tallennetun lainan ennen alkamispäivää, mikä tapahtuu navigoimalla Omat lainat->lainan tunnus (esim. ABC12) ja klikkaamalla tämän jälkeen avautuvan laina-näkymän "Peru laina"-painiketta.

Kuvakaappaus

Kuva 4. Uusi laina (vapaa valinat) -näkymä

2.4 Lainan tiedot

  1. Viisikirjaiminen tunnus, joka yksilöi lainan.
  2. Lainan omistaja.
  3. Lainalle osoitettu vastuuhenkilö, joka kuuluu Välineistöpankin henkilökuntaan ja hoitaa lainan luovutuksen asiakkaalle sekä vastaanottaa palautettavat tuotteet lainan päättyä.
  4. Mikäli laina luotiin uusi laina (aiheet) -näkymän kautta sen aiheet listataan tässä.
  5. Asiakkaan lainalle antamat lisätiedot.
  6. Lainan luontipäivä.
  7. Lainan alkamispäivä, eli milloin tuotteet ovat noudettavissa. Asiakas ja vastuuhenkilö sopivat sähköpostitse noudon sijainnin ja kellonajan.
  8. Lainan erääntymispäivä, eli milloin tuotteet täytyy viimeistään palauttaa. Asiakas ja vastuuhenkilö sopivat sähköpostitse palautuksen sijainnin ja kellonajan.
  9. Ajankohta, jolloin vastuuhenkilö luovutti lainattavat tuotteet asiakkaalle.
  10. Ajankohta, jolloin asiakas palautti tuotteet takaisin vastuuhenkilölle.
  11. Lista kaikista lainan sisältämistä tuotteista.
  12. Peru laina -painikkeen avulla asiakas voi perua lainan koska tahansa ennen tuotteiden luovuttamista. Mikäli lainalle on perusmishetkellä osoitettu vastuuhenkilö, hänelle lähetetään perumisesta ilmoitus sähköpostitse.

Kuvakaappaus

Kuva 5. Lainan tiedot -näkymä